Thanh toán trước có cần xuất hóa đơn không?

Hiện nay, các quy định mới về hóa đơn, chứng từ đang được cập nhật liên tục, bắt buộc nhiều doanh nghiệp phải rà soát lại quy trình xuất hóa đơn. Không chỉ về hình thức, nội dung ghi trên hóa đơn, mà thời điểm lập hóa đơn cũng là yếu tố quan trọng cần nắm rõ.

Vậy nếu khách hàng thanh toán trước, doanh nghiệp có cần xuất hóa đơn ngay không?

--> Hãy cùng phần mềm Việt Đà tìm hiểu rõ quy định mới nhất để tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật nhé!

>>> Xem bảng giá phần mềm kế toán Việt Đà

>>> Dùng thử phần mềm kế toán Việt Đà 

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thì thời điểm lập hóa đơn được xác định như sau:

– Đối với hàng hóa: 

+ Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không quan trọng đã nhận tiền hay chưa nhận tiền;

+ Nếu là hàng hóa xuất khẩu, người bán tự xác định thời điểm lập hóa đơn muộn nhất là ngày làm việc tiếp theo sau khi hàng được thông quan;

[Xem thêm: 

Điều kiện hưởng trợ cấp hưu trí xã hội từ 01/7/2025

Điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp mới nhất năm 2025

Chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp]

– Đối với cung cấp dịch vụ: 

+ Hóa đơn được lập khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã nhận tiền hay chưa nhận tiền;

+ Nếu thu tiền trước hoặc thu trong lúc cung cấp dịch vụ thì hóa đơn phải lập ngay khi thu tiền (trừ các khoản đặt cọc, tạm ứng, …);

– Trường hợp hàng giao nhiều lần: 

+ Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ đều phải lập hóa đơn cho phần đã giao. 

Theo đó có thể hiểu, chỉ khi giao hàng thì mới cần lập hóa đơn, còn mới nhận tiền mà hàng chưa giao thì chưa đến thời điểm xuất hóa đơn. Như vậy, việc thanh toán tiền hàng trước khi giao hàng thì không cần lập hóa đơn ngay.