Nội dung trên hóa đơn

– Căn cứ quy định tại Khoản 1, Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử xăng dầu cần đáp ứng đẩy đủ các nội dung:

+ Thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế của cả người bán và người mua;

+ Đẩy đủ tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (bằng số và bằng chữ) của hàng hóa, dịch vụ. Thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng thanh toán bằng số và chữ đối với hóa đơn GTGT;

+ Chữ ký số theo quy định pháp luật của người bán và người mua; ngày tháng năm lập và gửi hóa đơn.

– Ngoài ra có một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đẩy đủ nội dung, quy định tại Điểm c, Khoản 14, Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

– Trường hợp bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh thì không cần phải có các chỉ tiêu: Tên, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; Tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký số của người bán và người mua, hóa đơn thuế GTGT.

Quy định thời điểm xuất hóa đơn

– Căn cứ quy định tại Khoản i, Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán lẻ xăng dầu là thời điểm kết thúc theo từng lần bán xăng dầu.

– Người bán phải lưu trữ đẩy đủ hóa đơn điện tử khi bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân kinh doanh hay cá nhân không kinh doanh và phải đảm bảo có thể tra cứu được khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử xăng dầu

→ Truy cập website: http://hoadon.petrolimex.com.vn/

→ Nhập mã tra cứu (được cung cấp bởi nhân viên bán xăng dầu)

→ Hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn, người dùng có thể truy cập để tải file về hoặc in hóa đơn điện tử.