Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc tuân thủ các quy định về kế toán thuế là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp phải những lỗi sai sót trong quá trình này, dẫn đến những hậu quả không mong muốn. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lỗ hổng kế toán thuế thường gặp, từ đó giúp doanh nghiệp của bạn tránh được những rủi ro không đáng có.

Vấn đề về chứng từ

– Việc không kiểm kê tồn kho vào ngày cuối năm (31/12) là một sai sót nghiêm trọng.

– Việc thiếu hóa đơn và chứng từ hợp lệ khi ghi nhận nhập xuất kho như hợp đồng, hóa đơn, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn, … là một lỗi không thể chấp nhận được.

– Việc nhập kho mà không có biên bản kiểm nghiệm với các mặt hàng, nguyên vật liệu đặc biệt là một sai sót không thể bỏ qua.

– Các phiếu nhập kho, xuất kho không được đánh số theo trật tự và quy chuẩn đồng nhất, không có chi tiết, bảng kê rõ ràng là một lỗi nghiêm trọng.

– Việc gộp chung chứng từ nhập kho cho nhiều lần nhập hàng là một sai sót không thể chấp nhận được.

– Không có sự phân chia rõ ràng trách nhiệm giữa các bộ phận liên quan như thủ kho, kế toán kho, … là một lỗi không thể bỏ qua.

– Không có chính sách hoặc chính sách quản lý hao hụt, bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho không tốt. Không kiểm soát được hạn dùng, thay đổi đặc tính lý hóa trong môi trường bảo quản kho.

– Không có phương pháp kỹ thuật xử lý hàng kém phẩm chất, hàng hết hạn sử dụng trên biên bản hủy hàng tồn kho, không lập biên bản khi xử lý các mặt hàng này.

– Không trích lập hoặc trích lập không đúng quy định mới nhất của Bộ Tài chính về dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính.

Sai sót về giá vốn hàng tồn kho

– Xác định sai giá vốn hàng tồn kho khi nhập xuất kho là một lỗi không thể chấp nhận được.

– Hạch toán sai thứ tự các nghiệp vụ nhập xuất kho, nhập sau xuất trước dẫn đến âm kho và sai giá vốn. Hạch toán chứng từ không đúng kỳ dẫn đến sai sót số liệu tồn kho trong kỳ.

– Hạch toán sai tài khoản, sai nghiệp vụ trong các trường hợp hàng về trước hóa đơn về sau và ngược lại, các trường hợp hàng gửi bán và gửi hàng đi bán, trường hợp hàng xuất thẳng không qua kho, … không có biên bản, giấy tờ, hợp đồng hợp lệ trong các trường hợp này.

– Không tính lại giá vốn xuất kho trong kỳ khi sử dụng phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cuối kỳ). Không nhất quán trong phương pháp tính giá xuất kho khi doanh nghiệp có nhiều kho hàng.

Sai sót trong số liệu thực tế – sổ kho – sổ sách kế toán

– Kế toán kho và thủ kho không đối chiếu thường xuyên, không có biên bản, báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng kỳ để kiểm kê đối chiếu hàng hóa.

– Số lượng, lô hàng, mặt hàng, giá trị, … xuất nhập kho giữa thực tế, sổ kho, chứng từ kế toán không khớp.

– Không loại bỏ các hàng hóa, vật tư kém chất lượng theo biên bản xác định giá trị doanh nghiệp ra khỏi sổ sách kế toán, thẻ kho.

– Không hạch toán hoặc hạch toán sai, không có biên bản xử lý hàng kiểm kê thừa, thiếu so với thực tế.

Sai sót trong quy trình nhập xuất nguyên phụ liệu, vật tư, thành phẩm, phế phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất

– Hạch toán vật tư xuất dùng và vật tư hoàn nhập kho đối với doanh nghiệp sản xuất, xây lắp không đúng trình tự, thực tế nhập xuất, chỉ hạch toán số lượng chênh lệch của hai lần nhập xuất, …

– Không hạch toán khi có nghiệp vụ thu hồi phế liệu, nguyên vật liệu xuất thừa.

– Cách tính giá trị thành phẩm dở dang trong sản xuất, phân bổ các chi phí tính giá thành không hợp lý.

– Xuất kho nội bộ không đúng giá thành sản xuất.

– Không hạch toán chi phí khi xuất kho nguyên liệu, vật tư vào sản xuất.

– Không theo dõi riêng thành phẩm và phế phẩm cũng như xử lý phế phẩm trong sản xuất.

– Không thực hiện chuyển kho hàng hóa – nguyên vật liệu khi có nghiệp vụ xuất hàng hóa làm nguyên liệu hoặc vật tư sản xuất.

Sai sót khi theo dõi TSCĐ & CCDC

– Không phân loại hoặc phân loại không đúng, hạch toán không đúng đối với các loại tài sản cố định, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm,…

– Không phân bổ hoặc phân bổ không đúng, không nhất quán chi phí tài sản cố định và công cụ dụng cụ trong kỳ.

( Nguồn: Tham khảo & bổ sung)