Kế toán công nợ cần làm gì?

Kế toán công nợ là một trong những mảng nhỏ trong nghề kế toán. Để hiểu rõ hơn vị trí kế toán công nợ cần làm gì. Bài viết dưới đây Việt Đà sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn. Cùng tìm hiểu ngay nhé.

Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ là các nghiệp vụ kế toán nghiêng về quản lý các khoản nợ phải trả hoặc phải thu của mỗi Doanh nghiệp. Làm tốt những nghiệp vụ này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được công nợ, hỗ trợ các hoạt động tài chính của doanh nghiệp trở nên mượt mà trơn tru.

Khái niệm

Kế toán công nợ (Accounting liabilities) là bộ phận những nhân viên đảm nhận các công việc kế toán về quản lý, kiểm soát các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu, phải trả. Những doanh nghiệp nào kiểm soát tốt tình hình công nợ thì các hoạt động kinh doanh có thể vận hành ổn định và phát triển được lâu dài

Nguyên nhân phát sinh công nợ

Nguyên nhân phát sinh công nợ cũng xuất phát từ nhiều khía cạnh. Một vài nguyên nhân có thể kể đến như sau::

• Việc huy động và xoay vòng vốn của doanh nghiệp còn chưa đủ để tiến hành thanh toán các khoản giao dịch cho nhà cung cấp.
• Khách hàng nợ thanh toán hoặc thanh toán chậm so với kỳ hạn do chưa có đủ khả năng chi trả.
• Các chương trình thúc đẩy tăng doanh số bằng cách cho khách hàng nhận hàng trước mà thanh toán sau.
• Bên mua được vay tiền để ưu tiên trả cho các đơn vị có lãi suất cao và nợ tiền bên lãi suất thấp.
• Bên mua thanh toán sau khi hoàn tất các hoạt động thương mại.

Các loại công nợ

Thời điểm tại, công nợ được chia thành 2 loại, đó là: Phải thu và phải trả.

• Đối với công nợ phải thu: Đây là những khoản phải thu của khách hàng. Qua từng lần xuất hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng, nhưng chưa được thanh toán hoặc chỉ mới thanh toán 1 phần, trả góp. Kế toán công nợ sẽ phải theo dõi, phân loại cụ thể từng nhóm đối tượng khách hàng để dễ kiểm soát.
• Đối với công nợ phải trả: Đây là những khoản mà doanh nghiệp sẽ trả cho các nhà cung cấp. Tức là sẽ trả cho hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu và trang thiết bị dùng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp đã nhận hàng từ nhà cung cấp nhưng chưa thanh toán hoặc mới chỉ thanh toán 1 phần.

Kế toán công nợ cần làm gì?

Công việc của kế toán công nợ là kiểm soát, phân tích và thu hồi các khoản nợ. Ngoài ra, kế toán công nợ còn có thể tham mưu giúp các lãnh đạo ra các quyết định cho các khoản phải thu, phải trả như:

• Tính toán, ghi chép và phản hồi chính xác về các khoản nộp.
• Định khoản và phân loại các chứng từ theo từng loại nghiệp vụ phát sinh.
• Kiểm tra chứng từ khi phải thực hiện các thủ tục thu chi.
• Lập phiếu thu chi dựa trên các biểu mẫu để làm căn cứ chi tiền.
• Gửi thông tin các phiếu thu chi tới các bộ phận liên quan.
• Theo dõi và kiểm soát các khoản tạm ứng.
• Ghi sổ số lượng  tiền mặt và in các báo cáo.
• Rà soát, đối chiếu cùng thủ quỹ về tiền mặt tồn quỹ và tồn quỹ cuối ngày.

• Lập biểu mẫu thuế GTGT cho các hàng hóa mua vào.
• Lập phiếu để nộp ngân sách, ngân hàng.
• Đóng các chứng từ theo số thứ tự, thời gian và nghiệp vụ phát sinh.
• Tiếp nhận phiếu xuất kho, nhập kho và các bản sao hóa đơn để tiến hành thanh toán.
• Đối chiếu công nợ của khách hàng và công ty trên lịch thanh toán.
• Tính toán số công nợ phát sinh hàng tháng và lập bảng báo cáo thanh toán.
• Lập báo cáo theo dõi công nợ theo từng đối tượng của doanh nghiệp.
• Đưa ra đóng góp về các đề xuất để việc thu hồi công nợ trở nên hiệu quả.

Kế toán công nợ cần theo dõi các mã tài khoản nào?

Dưới đây là những mã tài khoản cần theo dõi, áp dụng cho nghiệp vụ kế toán này.

Công nợ phải thu của khách hàng

• Dựa vào hóa đơn bán hàng

Với Nợ TK 131:

Có TK 5111: Doanh thu bán hàng

Có TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

Có TK 5113: Doanh thu dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra

• Dựa vào phiếu thu tiền

Nợ TK 111: Tiền mặt tăng lên

Có TK 131: Công nợ phải thu

• Dựa vào giấy báo có của ngân hàng

Nợ TK 112

Có TK 131.

Nợ TK 1388

Có TK 111,112.

Kế toán công nợ phải trả cho nhà cung cấp

• Dựa vào hóa đơn đầu vào

Nợ xác định cần trả cho nhà cung cấp (NCC) sẽ bao gồm thuế GTGT bên có TK 331 bằng nghiệp vụ phát sinh.

Nợ TK 152, 156

Nợ TK 1331

Có TK 331

• Khi thanh toán cho NCC bằng tiền mặt. Kế toán sẽ lên phiếu chi và chuyển cho thủ quỹ và phiếu chi phải có đầy đủ chữ ký của các bên như: người lập, thủ quỹ và người nhận. Và sau đó sẽ tiến hành chuyển cho kế toán hạch toán:

Nợ TK 331: Chi tiết cho nhà cung cấp.

Có TK 1111

• Nếu thực hiện thanh toán cho NCC bằng chuyển khoản thì kế toán cầm giấy ủy nhiệm có đầy đủ thông tin và con dấu của NCC, kèm theo chữ ký xác nhận của kế toán trưởng. Và tiến hành chi thanh toán, sau khi thanh toán xong kế toán sẽ thực hiện lưu các chứng từ hạch toán vào sổ phụ ngân hàng hàng năm.

Nợ TK 331: Chi tiết nhà cung cấp

Có TK 1121

KẾ TOÁN CÔNG NỢ BAO GỒM NHỮNG NGHIỆP VỤ NÀO?

Nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu

Đây là một khoản tiền cần phải thu từ khách hàng cho doanh nghiệp. Khoản này được xem như là một tài sản lưu động. Vì chỉ có doanh nghiệp có thể dùng nó làm tài sản thế chấp vay ngắn hạn.

Nghiệp vụ của kế toán công nợ lúc này là:

• Hạch toán từng khoản phải thu và những đợt thanh toán một cách rõ ràng chi tiết.
• Đốc thúc thực hiện nhanh chóng quá trình thu hồi công nợ để tránh hiện trạng bị chiếm dụng vốn hoặc xảy ra nợ xấu
• Lập chứng từ và ghi nhận lại các trường hợp thanh toán bằng việc lấy hàng đổi hàng, bù trừ công nợ hoặc các khoản nợ xấu bằng hàng hóa.
• Xác minh tại chỗ bằng văn bản với các công nợ khó đòi hoặc lâu.

Nghiệp vụ kế toán công nợ phải trả

Nợ phải trả chính là những khoản doanh nghiệp cần phải thanh toán cho các nhà cung cấp để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nghiệp vụ của kế toán công nợ phải trả cần làm trong trường hợp này là:

• Theo dõi và hạch toán rõ ràng những trường hợp, đối tượng đã nhận tiền trước và hoàn tất việc bàn giao
• Ghi số đầy đủ những khoản nợ phải trả để dễ theo dõi và thực hiện việc ghi giảm số nợ từ phát sinh ban đầu.

NGHIỆP VỤ CÔNG NỢ CÓ KHÓ KHÔNG?

Đối với những người làm kế toán công nợ thì sẽ cần có một cái đầu lạnh, một trái tim ấm và một thái độ tích cực là điều không thể thiếu. Và tất nhiên kèm theo đó là một vài kỹ năng cần thiết như:

• Kiến thức chuyên môn tốt: Đây chắc chắn là bước đệm để kế toán viên vững vàng và luôn hoàn thành tốt các công việc của mình..
• Thành thạo nghiệp vụ: Kỹ năng không thể thiếu giúp kế toán viên dễ dàng nhận biết và theo dõi công nợ một cách suôn sẻ.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thuần thục công cụ office, đặc biệt là Excel hay các phần mềm kế toán sẽ hỗ trợ rất lớn cho kế toán trong việc xử lý số liệu nhanh chóng và thuận tiện hơn.
• Phân tích, xử lý tình hình: Việc phán đoán và khả năng phân tích tốt sẽ giúp các kế toán viên đưa ra những quyết định đúng đắn và xây dựng được các mối quan hệ bền vững.

GIẢI PHÁP GIÚP DOANH NGHIỆP THỰC HIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ DỄ DÀNG CHÍNH XÁC

Để xây dựng một hệ thống kế toán gồm những nhân sự chuyên nghiệp có lẽ là một điều rất khó khăn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bởi những trở ngại về ngân sách như chi phí nhân công, tiền thuê văn phòng. Do đó phần mềm kế toán Việt Đà sẽ là một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi công nợ hiệu quả.

Bên cạnh đó, Việt Đà ERP là một giải pháp cứu cánh giúp các kế toán viên giải quyết 80% khối lượng công việc trong thời gian ngắn:

• Tự động tổng hợp tất cả số liệu, chuyển doanh thu, lập tờ khai thuế và các báo cáo tài chính;
• Số hóa từng quy trình, tự đối chiếu chứng từ, sổ sách, nếu phát hiện sai lệch sẽ phát cảnh báo ngay lập tức;
• Theo dõi chi tiết, tự động phát cảnh báo nợ quá hạn giúp quản lý công nợ kịp thời hiệu quả;
• Hệ thống đáp ứng đầy đủ tất cả nghiệp vụ kế toán theo các thông tư hay quyết định mới nhất của Bộ Tài Chính và cơ quan thuế.
• Tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí và dễ dàng đơn giản truy cập mọi lúc, mọi nơi;

Với những thông tin trên, tin rằng bạn đã hiểu được kế toán công nợ cần làm gì và có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp. Nếu bạn còn thắc mắc điều gì, liên hệ ngay với Việt Đà nhé!

Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn

• Công ty TNHH Phần mềm Việt Đà
• 41 Trần Văn Ơn – Hòa An – Quận Cẩm Lệ – Thành phố Đà Nẵng
• Email: vietda.cskh@gmail.com
• Phone:
  • 0911 400 926
  • 0911 442 926
  • 0919 267 425