Ngày 29/5/2026, Thuế Cơ sở 6 tỉnh Hà Tĩnh ban hành Công văn số 314/TCS6-QLDN về việc hướng dẫn thực hiện các quy định về thuế, hóa đơn đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh vàng bạc. Theo đó, cơ quan thuế lưu ý một số nội dung quan trọng liên quan đến việc lập hóa đơn, kê khai doanh thu, thanh toán và các chế tài xử phạt như sau:

Quy định về lập hóa đơn điện tử

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua theo quy định.

Đồng thời, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Như vậy, các tổ chức, cá nhân kinh doanh vàng bạc phải thực hiện:

– Lập hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng, cung cấp dịch vụ.

– Trường hợp bán trực tiếp cho người tiêu dùng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng quy định.

Thời điểm lập hóa đơn

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP):

– Đối với hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

– Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa; Trường hợp thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

Quy định về thanh toán đối với hoạt động kinh doanh vàng

Theo khoản 10 Điều 4 Nghị định 232/2025/NĐ-CP:

Đối với các giao dịch mua, bán vàng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên trong ngày của một khách hàng, việc thanh toán phải được thực hiện thông qua tài khoản thanh toán của khách hàng và tài khoản thanh toán của doanh nghiệp kinh doanh vàng mở tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài.

Quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh vàng và hỗ trợ công tác quản lý thuế.

Kê khai doanh thu đúng quy định

Theo khoản 1 Điều 8 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, người nộp thuế có trách nhiệm:

– Kê khai chính xác;

– Kê khai trung thực;

– Kê khai đầy đủ các khoản doanh thu phát sinh.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh vàng bạc cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai để tránh các rủi ro về thuế và xử phạt vi phạm hành chính.

Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN

Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, đối với trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa, tài sản từ cá nhân trực tiếp bán ra, để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

– Có chứng từ chi trả tiền cho người bán theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ;

– Đối với trường hợp giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng cá nhân từ 5 triệu đồng trở lên phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt;

– Có Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm.

Chế tài xử phạt đối với hành vi vi phạm

Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), các hành vi sau có thể bị xử phạt:

– Lập hóa đơn không đúng thời điểm;

– Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

– Kê khai sai doanh thu dẫn đến thiếu số thuế phải nộp.

Cơ quan thuế sẽ thực hiện công tác giám sát, kiểm tra theo quy định của pháp luật thuế hiện hành. Trường hợp phát hiện dấu hiệu trốn thuế, cơ quan thuế sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật.

>>> Xem chi tiết: Công văn 314/TCS6-QLDN năm 2026

Các tổ chức, cá nhân kinh doanh vàng bạc cần rà soát quy trình bán hàng, xuất hóa đơn, phương thức thanh toán và công tác kê khai thuế để bảo đảm tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành. Việc chấp hành đúng quy định không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý, xử phạt vi phạm mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh vàng bạc.

———-

Đăng ký dùng thử miễn phí Phần mềm kế toán Việt Đà 

Xem giá Phần mềm kế toán Việt Đà 

— LIÊN HỆ —

Hotline: 0914 886 488

Fanpage: Phần mềm kế toán Việt Đà 

Email: vietda.cskh@gmail.com

Lưu ý: Tại thời điểm bạn đọc, các quy định nêu trên có thể đã thay đổi. Vui lòng tham khảo văn bản mới nhất để đảm bảo thông tin chính xác.